W mniejszych firmach dokumenty są przechowywane na indywidualnych komputerach pracowników. Wszyscy pracownicy znają się, a całe firmowe archiwum może zmieścić z łatwością na pendrive. Natomiast im większa jest firma i im więcej produkowanych jest jej elektronicznych dokumentów, tym większe i bardziej zorganizowane jest jej elektroniczne archiwum dokumentów. Musi być w nim odpowiedni system archiwizacji i zabezpieczenia przed utratą danych, a także wyszukiwanie informacji. Elektroniczne archiwum dokumentów dużych firm to niekiedy nawet grube terabajty danych, które muszą być odpowiednio zarządzane. Aby ułatwić zarządzanie tak dużymi ilościami informacji firma Amodit oferuje specjalne pakiety oprogramowania dla firm, które pozwalają zarządzać także elektronicznym obiegiem dokumentów.